形式を軽んじてはいけない。 ファッションだって絶対に守らなくてはならない決まりがあるだろ?<行政書士ってナニ?業務相談>取り立て男子・5

RIE
”内容証明郵便”って、手紙みたいに書けばいいんですよね?
真栄里
そんな簡単なものじゃないんですけど?
RIE
まぁ、内容をどう書くか?という問題がありますからねぇ。
真栄里
それだけじゃないんだ。
RIE
えっ?

真栄里
形式面でもガッチリとした決まりがある。
まず、日本語であること。
RIE
英語はダメなんですか?
真栄里
ダメだな。
でも、固有名詞であれば可能。
記号は可能。
RIE
絵文字は?
真栄里
ダメだろうな。
っていうか、仮にOKだったとしてもそんな内容証明郵便は誰も相手にしないはずよ。
RIE
一応、確認したまでです。
真栄里
他には、字数と行数の制限があるのがポイントかな。
RIE
えっ?
めんどくさっ!
真栄里
形式を軽んじてはいけない。
ファッションだって絶対に守らなくてはならない決まりがあるだろ?
RIE
ファッションは、法律と違って自由なんですぅ(‐^▽^‐)
真栄里
そうかな?
いくらファッションは自由だからと言っても、体の肝心な部分は必ず覆わないといけないだろ?
RIE
なっ( ̄□ ̄;)!!
当たり前じゃないですか!
何を馬鹿なこと言ってるんですか、先生!!
だから男って・・・
真栄里
喩え話でしょうが。
それと一緒で、守らなくてはならない”型”というものがあるんですよ、内容証明郵便にも。
RIE
・・・
まったく!
で、字数と行数ってどうなっているんですか?
真栄里
横書きの場合、

  • 1行20字以内、1枚26行以内
  • 1行13字以内、1枚40行以内
  • 1行26字以内、1枚20行以内

という3つのパターンがある。

RIE
どのパターンでも、1枚520字以内なんですね。
たしか、Wordは、デフォルトで1行40字で、1頁が36行ですから、え〜と、40✖36で、・・・
大体1200字くらいですね。
ということは、Wordの半分にも満たない字数です。
少ないですねぇ。
真栄里
掛け算くらいちゃんとしようよ・・・
RIE
何か言いましたか?

で、1枚の字数制限を超えるとどうなるんですか?
真栄里
そりゃ、作り直しだな。
RIE
え〜〜(ノ゚ο゚)ノ
1文字超でも?
真栄里
もちろん!
RIE
でも、まぁWordで字数と行数を設定して作成すれば大丈夫そうですね。
真栄里
はたして、そうなか?
じゃ、ちょっとテストしてみよう。

①私に、これ位以上催促メールを送らないこと。

という文章があったとする。
この文章は何文字?
RIE
えっと、いち、に、さん、し、ご、・・・22文字ですね。
楽勝です。
真栄里
ブッブー!
RIE
えっ、数え間違えたかな?
いち、に、さん、し、ご、ろく、・・・
やっぱり22文字じゃないですか!
真栄里
Word的にはそうかもしれないけど、内容証明郵便では違うわけ。
内容証明郵便では、上の文章は23文字になります。
RIE
なんでですか?
真栄里
実は、①は2文字になるんだ。
RIE
え〜〜( ̄□ ̄;)!!
な、なぜ?
真栄里
①は、1という数字を記号の○で囲ってあるだろ?
1という数字でまず1文字、
そして、1を囲っている記号の○で1文字になるわけ。
だから①は2文字になるという理屈。
相談者
じゃ、先生、内容証明郵便を元彼に出してください。
お願いします。

---次話へ続く---

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